Mit unserem Wachstum hing die Abrechnung gegenüber Kunden immer stärker von zuverlässigen Zeitaufzeichnungen ab. Uns wurde klar: Dafür brauchten wir ein robustes System.
Deshalb haben wir Tuix-Timesheets entwickelt: ein System, das die Zeit pro Projekt exakt erfasst, menschliche Fehler reduziert und die Verfügbarkeit des Teams klar sichtbar macht. Aus diesem ersten Tool wurde nach und nach das Produkt, das es heute ist.
Was Tuix-Timesheets kann
Tuix-Timesheets bündelt Zeit, Projekte und Finanzen eines Unternehmens an einem Ort. Die Plattform lässt sich mit Tools verbinden, die Teams ohnehin täglich nutzen, etwa Jira, GitHub und Slack. So erfasst du deine Arbeit mit weniger manuellem Aufwand, und Teamleitungen behalten den Überblick über erledigte Aufgaben.
Das bedeutet:
Weniger Verwaltungsaufwand. Die tägliche Erfassung wird zur schnellen Aufgabe, statt ein eigener Prozess neben der eigentlichen Arbeit zu sein.
Weniger manuelle Fehler. Informationen stammen aus bestehenden Quellen, statt auf manuellen Berechnungen zu beruhen.
Genauere Abrechnung. Erfasste Stunden werden direkt zu Berichten und Rechnungen, die du an Kunden senden kannst.
Es ist mehr als ein Erfassungstool, es begleitet den gesamten Ablauf, vom Start einer Aufgabe bis zu ihrer Rechnung.
Bewährt im eigenen Betrieb
Statt es nur theoretisch zu planen, haben wir es zuerst für unser eigenes Problem gebaut und im Tagesgeschäft getestet, bevor wir es anderen Unternehmen angeboten haben.
Ein gutes Beispiel dafür ist die Zeiterfassung über Slack: Am Ende jedes Arbeitstags erhältst du einen Vorschlag für deinen Zeiteintrag, automatisch erstellt aus deiner GitHub- und Jira-Aktivität. Du prüfst ihn, passt ihn bei Bedarf an und bestätigst. Das Ergebnis: spürbar weniger Fehler bei der Erfassung und ein natürlicherer Ablauf fürs Team.
Urlaub und Abwesenheiten funktionieren nach demselben Prinzip: Sie werden automatisch mit den Zeiterfassungen synchronisiert, sodass du nichts manuell anpassen musst, wenn jemand freinimmt. So behalten Admins und Teamleitungen jederzeit den Überblick über die tatsächliche Verfügbarkeit im Team.
Die GitHub-Anbindung geht über die reine Zeiterfassung hinaus: Commits, Pull Requests, Kommentare und Ticket-Updates werden zu Aktivitätsübersichten, die Fortschritt und Leistung einzelner Personen sichtbar machen, ganz ohne zusätzliche Berichte.
Warum das für dein Unternehmen wichtig ist
Die Technologie hinter Tuix-Timesheets ist nicht auf Zeiterfassung beschränkt: Dieselben Prinzipien, weniger manuelle Arbeit, mehr Genauigkeit, zentrale Informationen, gelten für jedes Unternehmen, das erfasste Zeit für Abrechnung, Planung oder Entscheidungen nutzt.
Für die Unternehmensführung bedeutet das konkrete Vorteile:
Zuverlässigere Abrechnung mit weniger Reklamationen und weniger Zeitaufwand für Korrekturen.
Niedrigere Betriebskosten, weil Berichte und Rechnungen sich selbst erstellen, statt von Hand zusammengestellt zu werden.
Bessere Entscheidungen dank zentraler Daten zu Zeit, Projekten und Finanzen.
Wie wir es gebaut haben
Hinter dieser einfachen Nutzung steckt eine Architektur, die auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und Wachstum ausgelegt ist. Tuix-Timesheets läuft vollständig in der Cloud, jede Kernfunktion als unabhängige Komponente, sodass wir die Plattform schnell weiterentwickeln können, ohne den Rest des Systems zu beeinflussen. Alle sensiblen Daten liegen in einer privaten, isolierten Umgebung und sind nur über einen zentralen, kontrollierten Zugang erreichbar.
Unser Ansatz
Dieses Projekt zeigt, wie Tuix generell arbeitet: Wir liefern nicht nur eine funktionierende Anwendung, sie soll ein echtes Geschäftsproblem lösen, und wir testen sie im eigenen Betrieb, bevor wir sie unseren Kunden anbieten. Tuix-Timesheets ist eines dieser Tools, im Praxiseinsatz bewährt und bereit, sich an dein Unternehmen anzupassen.
Täglich und unkompliziert. Das System schlägt dir auf Basis deiner Aktivität in Jira, GitHub oder Slack einen Eintrag vor, du prüfst ihn nur noch und bestätigst, statt alles manuell einzutragen.
Nein. Jede Rolle, Admin, Assistenz oder Mitarbeitende, sieht nur die für sie relevanten Informationen und Funktionen, von der Projekteinrichtung bis zum Rechnungsdownload.
Erfasste Stunden werden direkt zu Berichten und PDF-Rechnungen in professionellem Format, versandfertig, ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Ja. Tuix-Timesheets verbindet sich mit Jira, GitHub und Slack und lässt sich an weitere Tools in eurem Workflow anpassen.
Alle Daten liegen in einer isolierten, geschützten Umgebung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und einer zentralen Sicherheitsebene. Keine interne Komponente ist direkt exponiert.
